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華夏聚龍

為我們業務處理的及時性和連續性的問題提供了解決方案。 在推廣U8系統的深入應用時,UTU的業務討論及快速審批方式,提高了用戶體驗,增加了管理層的參與度,起到了很 好效果。

在應用UTU的過程中,我們也遇到了一些問題,從初期的不了解,到開始摸索,到開始局部推廣,期間我們編制了UTU操作手冊,下發到各個用戶,引導大家采用開機啟動、消息直接彈出、指導關鍵業務員主動發起單據討論、設置UTU快速審批讓領導參與審批等各種方式,UTU像一個催化劑一樣,讓公司各個業務部門更好的圍繞信息化系統開展工作。 我們會在后面的應用中,繼續和U8產品研發部門的合作,也希望用友能多關注我們提出的應用反饋和需求,為華夏聚龍的信息化建設發揮更好的作用!

—— 華夏聚龍 信息化負責人 曹潤然

 
 

UTU提升華夏聚龍ERP深入應用

北京華夏聚龍自動化股份公司成立于2003年3月,注冊資金6500萬元,是一家集科研、生產、銷售和服務于一體的專業從事現金處理設備的高新技術企業。公司一直致力于現金處理設備的研究和開發,主要服務于金融行業,為銀行系統提供不同規模、不同檔次的現金處理設備,并根據用戶需求提供差異化的解決方案。

華夏聚龍的U8系統應用較為廣泛,財務、研發、生產、質檢、采購、銷售、庫管、售后、物流、工程、信息等所有業務部門均通過系統進行業務處理。由于處理時涉及部門多,常規溝通方式效率慢。另外U8系統的業務單據均設置了工作流,部分領導和部分操作員由于對U8的應用僅限于審批,不經常登錄U8,單據對應的工作流提醒和業務通知無法及時的推送給這些角色。同時華夏聚龍屬于精密儀器制造業,對于信息安全的關注度非常高,需要能對各種會話消息進行有效管理與跟蹤。

經過項目組調研分析,通過工作流程UTU審批+自定義UTU消息+UTU快速審批的方式,將待批任務以UTU的消息推送到審批人。管理層能夠在不打開U8的時候,直接進行單據審批。隨著管理層對信息系統的參與度提高,也對信息化系統的價值有了更深的了解,同時能夠提出一些針對性的意見,對信息化的深度應用起到正向推動的作用。另外采用UTU單據討論的方式,可以圍繞單據內容進行溝通。任何參與討論或者有單據查看權限的人,均可以通過查看討論記錄的方式,查看單據的討論記錄。而作為討論的參與人,可以在不用打開U8客戶端的情況下,看到單據的主要信息,減少了操作步驟,用戶體驗提升的同時,單據處理效率也隨之提高。


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